Nederlands

Kerkplein 2
3941HV Doorn
Nederland

VGM - VCA procesmedewerker & planner

Vacaturedetails

Werkgebied

Utrecht
Doorn

Contract

Fulltime

Opleidingsniveau

MBO

Salaris

€ 2170,- en € 3176 (schaal 7)

Branches

Opties

Solliciteren
Printen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

VGM - VCA procesmedewerker & planner

Van02-06-2021 LocatieDoorn UrenFulltime OpleidingMBO

Word jij onze drijvende kracht achter de administratie (VGM) en planning binnen thema Buitenruimte?
Wij zijn op zoek naar een 
VGM - VCA procesmedewerker & planner.

Wat ga je doen?


Ben je op zoek naar diversiteit binnen je werk, dan past deze functie heel goed bij jou! Je gaat namelijk aan de slag op het gebied van administratie, coördinatie en planning. Het is een veelzijdige functie waar veiligheid, gezondheid en milieu voorop staat en veel voldoening gehaald wordt door het behalen van de jaarlijkse VCA audit. Je bent een belangrijke schakel tussen de medewerkers, de certificerende instelling en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig laten uitvoeren van inspecties en toolboxmeetings. Je bent ook degene die bijhoudt of de certificaten en persoonlijke documenten van de medewerkers actueel zijn of er persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar zijn en of er onderzoek wordt uitgevoerd bij incidenten. Als planner anticipeer je op zowel de inzet als de productiviteit van de medewerkers. Je maakt dagelijks de vertaalslag van voorspellen, plannen en roosteren naar werkelijkheid om de dienstverlening optimaal te realiseren. Je speelt een sleutelrol in de optimalisering en stimuleren van uitvoerende collega’s om veilig en efficiënt te werken. Het succes zit in de interne communicatie, onderlinge afstemming, samenwerken en flexibiliteit.

  • Plannen inzet medewerkers op de thema’s beheer, onderhoud en reiniging d.m.v. ons planningssysteem;
  • Bewaken voortgang interne/ externe ontwikkelingen met impact op de planning;
  • Anticiperen op zowel de inzet als de productiviteit van medewerkers;
  • Opstellen week- en dagplanning en bijsturen tijdens de werkdag op ziekmeldingen en calamiteiten;
  • Opzetten, implementeren, rapporteren en onderhouden van het veiligheids-, gezondheids- en milieubeheersysteem (VGM- beheersysteem);
  • Verantwoordelijk voor de gehele administratie en coördinatie t.b.v. de jaarlijkse audit (inclusief budgetbeer, plannen en initiëren van opleidingen, coördineren van het hele proces van veiligheidsregistraties);
  • Zorgdragen dat de beheerders de zaken rondom werkplekinspecties, toolboxmeetings en startwerkbesprekingen structureel uitvoeren;
  • Stimuleren van uitvoerende collega’s om veilig en efficiënt te werken en adviseren over de uitvoering van VCA- richtlijnen;
  • Vertegenwoordigen van de organisatie naar de certificerende instelling;
  • Vaststellen corrigerende en preventieve maatregelen;
  • Verantwoordelijk voor de vragenlijsten en verklaringen voor leveranciers;
  • Melden van ongevallen en doen van onderzoek naar oorzaken van ongevallen met en zonder verzuim, brand, milieuschade en grote materiele schade m.b.v. meldingsformulieren (inclusief melden aan arbeidsinspectie en opstellen ongevallenstatistieken);
  • Opstellen van ARBO- plan van aanpak en V&H plan;
  • Uitvoeren RIE per project.

Wie zijn wij?

Je gaat werken voor een mooie, groene gemeente met ruim 49.000 inwoners. Wat de Utrechtse Heuvelrug bijzonder maakt, is dat we als gemeente rijk zijn aan natuur en cultuurhistorie. We ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. Alles en iedereen is met elkaar verbonden, in de organisatie en daarbuiten met ieder zijn eigen talenten en specialismes. Wij hebben hart voor de samenleving en zetten ons daar dagelijks met veel energie voor in. Bij ons kun je je ontwikkelen en kansen grijpen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten. Je komt te werken binnen het thema Buitenruimte. Je werkt samen met specialisten op het gebied van wegen, riolering, groen en spelen. Het team zorgt voor verandering in de openbare ruimte. Onze missie is: het samen duurzaam creëren en in stand houden van onze openbare ruimte. De sfeer binnen het team is warm en ongedwongen. Je collega’s zijn gemakkelijk te benaderen en de lijnen zijn kort. We helpen elkaar, al gaan we er wel vanuit dat iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid neemt. Er is ruimte voor jouw inbreng, je kunt écht iets toevoegen. Onze kernwaarden: dienstverlenend, omgevingsbewust, verantwoordelijk, samenwerkend, reflectief.

Dit ben jij

Voor deze combinatiefunctie zoeken wij een spil in het web. Je beschikt over administratieve vaardigheden en hebt ambities om het proces te coördineren, te plannen en de kwaliteit te bewaken. Je bent het gezicht van de VGM- VCA en aanspreekpunt voor je collega’s bij Onderhoud, Reiniging en Beheer t.b.v. de week- en dag planning. Het succes zit in de interne communicatie, onderlinge afstemming, samenwerking en flexibiliteit. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, bent toegankelijk en benaderbaar. Je legt makkelijk verbinding, kan prioriteren en werkt accuraat.

  • Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur de basisopleiding Veiligheidskunde (of bereid zijn deze te volgen)
  • Ervaring en kennis in het werkveld van VGM- VCA
  • Beschikt over goede Excel vaardigheden
  • Jij bent het gezicht en aanspreekpunt, daarom s’ochtends (7:00/7:30 uur) op de werf aanwezig zijn

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een baan met veel diversiteit, opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega’s en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ouderschapsverlof en flexibele werktijden.

  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract;
  • een bruto maandsalaris tussen € 2170,- en € 3176 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;
  • exclusief 17,05% IKB toelage. Dit bedrag komt boven op je bruto maandsalaris;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: pensioenvoorziening, fietsplanregeling, maandelijkse vergoeding voor tijd- en plaats onafhankelijk werken, een laptop;
  • veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en begeleiding. Bij ons kun je je ontwikkelen en kansen grijpen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten. We bieden ook een ‘in huis’ coach voor werk gerelateerde vraagstukken, loopbaanadvies en een online academie.

Solliciteer nu!

Schriftelijk reageren kan tot 17 juni 2021 op het emailadres van de gemeente Utrechtse Heuvelrug: sollicitatie@heuvelrug.nl. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 21-04-BU-01  Heb je vragen? Neem dan contact op met Angela Pathuis, teamleider onderhoud en strategie, 0343-565600 of Leonie Stout, recruiter thema Buitenruimte, 06- 18500989
Je bent van harte uitgenodigd om ons te volgen op onze social media.

   
Vacature delen    
29-03-2021 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
12-04-2021 Doorn n.v.t. HBO/WO